- 個人情報に対する当社の基本的姿勢
当社は、個人情報保護法の趣旨を尊重し、これを担保するために個人情報の保護を実行してまいります。
- 当社が保有する個人情報
（１）当社は、当社又は当社が委託を受けた不動産取引に伴い入手した賃貸物件の入居希望者様・入居者様、売買物件又は売買信託受益権の申込者様・売主様・買主様、管理又は媒介の委託を受けた不動産・信託受益権等の所有者その他権利者様(以下、総称して「お客様」とします。)の個人情報を保有しています。
（２）お客様の個人情報は、当社のデータベースシステムに登録されることがあります。当社データベースシステムに登録されるお客様の個人情報は、お客様から受領した申込書の写し、契約書に記された個人情報、契約の履行に伴い発生する入金情報等です。
（３）当社ホームページでは、クッキー（サーバ側で利用者を識別するため、サーバから利用者のブラウザに送信され、利用者のコンピュータに蓄積される情報）を利用しています。利用者のインターネットドメイン名、IPアドレス、ブラウザの種類、端末のオペレーティングシステムの種類等に関する情報を当社は保有します。
- お客様の個人情報の利用目的
当社は次の目的で個人情報を利用します。
なお、お客様からのお申出があった場合には、この一部又は全部の利用を取りやめます。
（１）当社又は関連会社におけるお客様との契約の締結又は履行、賃貸取引にあたっては契約管理、売買取引にあたっては契約後の管理・アフターサービスの実施のため
（２）当社又は関連会社の不動産物件及びサービスの紹介並びにお客様にとって有用と思われる当社関連会社・提携先の商品・サービス等を紹介するため
（３）当社又は関連会社が取り扱いを予定している不動産物件に関する事例資料収集のため
（４）当社又は関連会社の採用活動及び派遣社員受け入れのため
（５）クッキーにより収集した情報は、利用者が様々なサービスを円滑に利用できるようにするため、ウェブサーバ側で利用者のコンピュータを識別するため
- お客様の個人データの第三者への提供
お客様の個人データは、上記3.の利用目的を達成するために、売買契約、賃貸借契約等の相手方等又は業務委託の相手方等の第三者に対して、上記2.の個人情報を書面・電話・郵便物・電子メール等の手段により提供することがあります。なお、お客様からのお申出があった場合には、この第三者への提供を取りやめます。
- お客様の個人データの安全管理措置
（１）当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を実施し、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
（２）当社が保有するデータベースシステムについては、必要なセキュリティ対策を講じます。
- お客様の個人データ処理の外部委託
当社が保有する個人データの処理について外部委託をするときは、当該委託先と個人データの保護に必要な契約を締結する等、必要かつ適切な管理・監督を行います。
- お客様の個人データの共同利用
お客様の個人データを共同利用するときは、共同利用する者との間で情報の非開示契約を締結する等、別途必要な処置を講じます。
- 問合せ、訂正・利用停止等の申立先
〒107-0052 東京都港区赤坂一丁目1番1号
株式会社ザイマックスキューブ 内部統括グループ
電話番号 03（5544）6550
※個人データの開示・訂正等の取扱い要領の概要は以下の通りです。
ア．郵送にて上記窓口へご請求ください。
イ．手数料として郵便切手400円分が必要となります。（開示の場合）
ウ．当社所定の請求用紙にてお申込みください
エ．ご本人様又は正当な代理人等であることを確認させていただくため、本人確認資料のご提供をお願い致します。
ご不明な点につきましては、お電話にてお尋ねください。
- 当規定の継続的改善
当規定は、当社が保有する個人情報の保護を実行するため、必要に応じて継続的に改善いたします。
以上
2012年4月 記
株式会社ザイマックスキューブ
代表取締役 島田 雅文
